加拿大调档申请，即ATIP Request（Access to Information and Privacy Online Request），是一项常常被国内移民者忽略、实际非常有用的功能。如果你正在境外办理加拿大签证或加拿大移民，签证延期或被拒签，可以通过委托加拿大公民或永久居民，或者是身居加拿大境内的普通居民，用调档的方法查阅你的资料信息，所有查询的资料都可以保存电子版以备后用。

调档有两个可选项，免费的Privacy Act不需要付费，而能调出信息的Access to Information Act需要付费5加币。只要申请并使用过加拿大移民签证服务，所有申请人都有权利申请调档。在国内未持有加拿大永居和公民身份的申请人，需委托加拿大的移民顾问或亲戚朋友去官网申请调档。调档处理时间需要至少一个月，完成后会以邮件形式发送给申请人。

调档的形式

Notes

Notes调档者可以看到移民系统里关于申请人的详细记录，包括移民官具体的拒签原因、审理时间、意见和结果等细节信息，Notes调档适合准备再次递交签证、或者需要转学通知移民局等的申请者；调档者通常会在28~32个自然日内收到回复。

Physical

Physical调档者可以看到递签时候材料的全部影印文件，适合忘记过去填写内容、需要核对或保存申请记录的申请者，申请Physical的回复期常在30天以上，在热门时期可能会达到60天以上，且只能继续等待。

调档的作用

了解拒签原因

加拿大拒签信只有大方向的理由，例如访问目的（Purpose of Visit）、资金状况等，而具体拒签原因需要通过调档，才能在签证官笔记（GCMS Notes）里看到。为了通过下次签证，使用Notes调档拒签原因是必要的。

了解签证官顾虑

可以从移民进度、签证官的笔记里知晓签证官关心的、关于自身的移民问题（例如海外工作经验、婚姻真实性），进而补充材料、最终完成签证或移民。如果签证官不确定申请方的真实意图，或认为可能存在欺骗行为，可能会暂时搁置，延长审核时间。

转存资料

调档留存，以便在未来转学通知移民局，或者核对续签及移民的时候所填信息与首次签证相符，便于后续入境及相关手续的办理。该类调档往往是确保资料无误，不影响后续签证或移民进程。

调档的流程

签署调档同意书IMM5744

这是调档的第一步，申请人需要在电脑上填写除签字（signature in blue ink）和日期以外的部分（如果是本人委托代理人调档，则第一列“指定代表信息”需代理人填写然后将文件发给申请人），全部填写完后请将其打印出来，并用蓝色笔签上名字和日期，然后扫描备份。（如果你委托我们调档，我们会代为填写一部分）。

值得注意的是，如果你已成年，且在自己调档时需要帮助多个亲属调档，则需要填写多份IMM 5744；例如作为丈夫你需要帮助妻子调档，那么你们两个都需要各自填写一份IMM 5744；其中第一份在Applicant’s information中写丈夫信息，在Related individual’s information中写妻子信息；第二份则是相反，以此类推。

进入网站，填写代理人和申请人信息表

第二步，登录网站：https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.d，进入“获取信息和隐私（ATIP）在线请求”界面

点击文末“Next”，进入下一个界面

点击“我已阅读、理解并同意上述隐私声明。”

点击继续，进入下个界面，选择提交部门为”Immigration，Refugees and Citizenship Canada“，勾选下方”我同意我已阅读并理解这些步骤”。

然后，填写代理人信息（主要为身份、住址、邮编、电话、电子邮箱等等，带”*”的为必填项，需要和之前的调档同意书信息保持一致）。

填完点击“继续”之后，进入下页，开始填写申请人信息。这里需要根据申请人（需要查询的人）的信息如实填写，内容除去客户基本信息（姓名、生日、UCI）外还有签证和调档类型及申请号。当然，如果你委托我们调档，我们会代为填写。

注意这里的代理人和申请人信息，带有星号（*）的为必选项：

代理人信息：身份，住址，邮编，电话，电邮等；
申请人信息：姓名，生日，UCI，签证类型，调档类型，申请号。

上传附件，核对信息并付款

接下来，上传申请人签好的调档同意书（必传），以及护照和拒签信（这两个都不是必需品）等资料，这里每个附件的大小都不得大于2MB；上传所需文件，并核对信息无误后进入“下一步”，输入相应的支付信息（信用卡）并完成付款，付款完后会收到指定的付款完成单。

走到这一步，调档申请就算完成了。调档者在此后查收邮箱，可以收到本次调档的确认号（Tracking No.）和相应收据，以备记录。作为拥有11年咨询经验的老牌移民公司，枫叶之路为申请人提供快捷高效的调档服务，调档前后可代理绝大部分流程；单独调档Notes或Physical收取50加币；两个一起收取80加币。